Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

João Ulrich Heep
Delkenheimer Str. 5
65719 Hofheim am Taunus
Deutschland
E-Mail: [email protected]

Datenschutzbeauftragter: Aufgrund der Unternehmensgröße ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich direkt an den Verantwortlichen.

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, unseres Newsletters sowie für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Newsletter-Anmeldung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Anfragen und Terminvereinbarungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen): Website-Analyse, Sicherheit

3. Website-Nutzung und Hosting

3.1 Hosting

Diese Website wird gehostet bei Manus. Der Hosting-Provider verarbeitet in unserem Auftrag technische Daten, die beim Besuch der Website automatisch erfasst werden (Server-Logfiles).

Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage

Zweck: Bereitstellung der Website, Gewährleistung der IT-Sicherheit

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und funktionsfähiger Website)

3.2 Website-Analyse (Umami Analytics)

Wir nutzen Umami Analytics, ein datenschutzfreundliches Analyse-Tool, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Umami erfasst keine personenbezogenen Daten und setzt keine Cookies.

Verarbeitete Daten: Anonymisierte Seitenaufrufe, Referrer, Gerätetyp, Land (ohne IP-Speicherung)

Zweck: Statistische Auswertung der Website-Nutzung, Verbesserung des Angebots

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Optimierung der Website)

4. Newsletter (12-Monats-Transformationsreise)

4.1 Newsletter-Anmeldung

Sie können sich auf unserer Website für unseren kostenlosen Newsletter anmelden, um wöchentliche Impulse, Reflexionsfragen und exklusive Einblicke im Rahmen unserer 12-monatigen Transformationsreise zu erhalten.

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung, IP-Adresse (zur Nachweisführung)

Zweck: Versand des Newsletters, Information über Angebote und Inhalte

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

4.2 Newsletter-Versand

Der Newsletter-Versand erfolgt über einen externen Dienstleister (E-Mail-Marketing-Tool), mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf den Abmeldelink im Newsletter klicken oder uns eine E-Mail an [email protected] senden.

4.3 Speicherdauer

Ihre E-Mail-Adresse wird gespeichert, solange Sie den Newsletter abonniert haben. Nach Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse gelöscht, es sei denn, wir sind gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet.

5. Kontaktaufnahme und Anfragen

5.1 E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für mögliche Anschlussfragen.

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Name, Nachrichteninhalt, Zeitstempel

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kommunikation

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Beantwortung von Anfragen)

5.2 Terminvereinbarungen

Für Terminvereinbarungen nutzen wir externe Buchungstools (z.B. Brevo Meetings). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), gewünschter Termin

Speicherdauer: 3 Jahre nach letztem Kontakt

6. Datensicherheit

Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

Technische Maßnahmen: SSL-Verschlüsselung (HTTPS), Passwortschutz, regelmäßige Updates, Firewall und Virenschutz

Organisatorische Maßnahmen: Zugriffsbeschränkungen, sichere Aufbewahrung, regelmäßige Überprüfung der Datenschutzmaßnahmen

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen beruht.
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

8. Zuständige Aufsichtsbehörde

Bei Beschwerden können Sie sich an folgende Aufsichtsbehörde wenden:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
E-Mail: [email protected]

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Newsletter-Daten: Bis zur Abmeldung
• Anfragen und Korrespondenz: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Vertragsdaten: Während der Vertragslaufzeit plus 3 Jahre
• Rechnungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist)

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website abgerufen werden.